公司單位使用GPS車輛管理系統(tǒng)有哪些好處？

  現(xiàn)在很多車輛運(yùn)營公司都在使用GPS車輛管理系統(tǒng)軟件，它有哪些好處呢？

  經(jīng)過德寶小編人員的整理如下，GPS車輛管理系統(tǒng)是一款車輛管理辦公的軟件，好處：費(fèi)用節(jié)省杜絕司機(jī)謊報(bào)燃油費(fèi)、盜賣油和繞路耗油等；減少車輛磨損費(fèi)如空車跑，繞道行駛。減少人工費(fèi)用：包括傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、調(diào)度及押貨人員等的人數(shù)開支等；杜絕公車私用：避免由此而產(chǎn)生的車輛使用費(fèi)用；節(jié)省車輛費(fèi)用：

  德寶信息技術(shù)開發(fā)公務(wù)用車管理系統(tǒng)，來幫助公司做好用車管理，可以幫助企業(yè)解決以下問題：

  一、規(guī)范用車管理流程用電子版代替紙質(zhì)版用車申請(qǐng)表，只需要在微信上填寫用車開始時(shí)間，用車結(jié)束時(shí)間，用車事由等內(nèi)容提交。領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)可以具體了解到員工的用車情況，進(jìn)行按需調(diào)整各部門的用車需求，確保公司用車被合理使用，提高用車使用率。

  二、企業(yè)統(tǒng)一支付用車費(fèi)用公司可以根據(jù)每個(gè)部門的用車權(quán)限設(shè)置不同的用車費(fèi)用，讓用車費(fèi)用做到精細(xì)化管理。同時(shí)，員工使用車輛無須再花費(fèi)大量時(shí)間找發(fā)票、貼發(fā)票找財(cái)務(wù)報(bào)銷，不怕用車額度超標(biāo)被財(cái)務(wù)退回，主要的是不用讓員工自己墊付資金。公司員工只需要把提交用車申請(qǐng)，寫明用車需求，費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)銷，減少員工煩惱，增加對(duì)企業(yè)的認(rèn)可感。

  三、用車合規(guī)透明通過用車管理系統(tǒng)對(duì)每一次用車記錄如用車事由、出車的里程等，領(lǐng)導(dǎo)可以通過后臺(tái)查看訂單，查看其員工用車行為的真實(shí)性。除此，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)員工用車進(jìn)行核對(duì)審查，讓公司用車更加透明化，減少員工因私公用等情況。四、靈活滿足不同場(chǎng)景的車輛需求公司各個(gè)部門的用車場(chǎng)景不是一成不變的，例如接待公司VIP客戶，用車肯定不是普通的車型，因?yàn)檫@關(guān)系到顯示一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。所以，公司用車管理要能支持不同的用車需求和場(chǎng)景，如商務(wù)出行、加班、接送客戶、代叫車、代駕、接送機(jī)、差旅等不同場(chǎng)合需求，靈活調(diào)用車輛。所以，有效的公司用車管理可以對(duì)企業(yè)起著監(jiān)督作用，避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)，可以更好的控制用車成本，同時(shí)合理的規(guī)劃派車計(jì)劃，提高公司用車使用率。如果您有公務(wù)車管理系統(tǒng)軟件方面的需求，歡迎聯(lián)系德寶技術(shù)。