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車輛調度系統車輛管理系統可以為企業解決什么問題

發布時間:2020-04-27 點擊次數: 作者:admin

車輛調度系統車輛管理系統可以為企業解決什么問題,對于一家企業而言,員工的日常出行是企業管理中非常重要的一部分,一些大型的企業甚至還需要組建自己的出行車隊,但這也在無形中增加了企業的管理成本,那么要如何將企業日常出行的成本控制到少呢,企業車輛管理系統可為企業解決哪些車輛管理問題呢,解決車輛管理混亂的問題:車輛管理主要管理車輛相關證照以及待辦手續,對這些車輛證件進行妥善保管,其次對企業車輛使用做好記錄,進行車輛管理,以及其余車輛加油登記等手續,采用企業車輛管理系統之后,對這些管理都能夠進行系統操作,減少不必要的手續,車輛調度和使用問題企業車輛管理關鍵點就是對車輛進行調度。

這些用車事項對于車輛管理人員來說很多時候是一種緊張的壓力,臨時的調度會打亂正常用車安排,因此如果能夠通過系統進行調度,無疑能減少這些人力以及精力,車輛維護與修理根據系統統計信息及時發現問題,并及時處理問題,加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續,定期進行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開支,在企業車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據帶回,按財務制度的有關規定及時履行報批手續,未經批準擅自進行修車、購置零配件或在合作的廠家修車,其費用不得報銷,另外司機或管理員可在系統內建立車輛維修保養管理,按里程或時間及時提出保養和修理建議。財務可通過系統申請審核等領導審批過后后方可報銷保險費、養路費每年報銷一次路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次由財務人員根據出車記錄復核經領導簽字驗核方可報銷另外車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單經領導審核批準后報銷還可以根據車輛GPS定位系統可查詢駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈違章停車等)造成罰款的不予報銷(特殊情況除外)由違規駕駛員個人承擔責任并準時交納罰款對于企業來說給企業出行提供了不少的便利可降低企業在車輛調度管理方面的成本能夠通過企業管理系統為企業減輕此方面的負擔讓企業出行與企業車輛管理更加省心省力。

 


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